Dear Charter Oak Community,
We have received some questions about the federal government’s Changes to Sensitive Locations Policy, which refers to immigration enforcement on school grounds. We want to reassure you that our district remains deeply committed to protecting student privacy, ensuring safety, and fostering a supportive environment for all students.
Our schools are governed by robust systems and laws that safeguard student privacy and uphold the integrity of our campuses as safe spaces for learning. These protections include:
-
Controlled campus access: During school hours, each of our campuses features a single public entry point, requiring all visitors, including law enforcement, to check in through the school office.
-
Confidentiality safeguards: Our policies strictly prohibit collecting a student’s immigration status upon enrollment in our schools. We also strictly prohibit releasing confidential student information to law enforcement or external agencies without an appropriate court order or subpoena. Please rest assured that we will safeguard confidential student information at all times.
-
Established protocols for external requests: School office staff and administrators follow strict procedures when responding to inquiries from law enforcement or outside agencies. District administrators carefully review court orders or subpoenas and consult with legal counsel when necessary.
We are committed to ensuring that all staff are well-equipped to implement these protections. We will continue to monitor the situation and work closely with our legal advisors on any new updates related to this matter. Our schools will continue to focus on student learning and safety.
Should you have any additional questions or need assistance, please contact our Student & Family Resource Center at 626-938-0280, Ext. 98214
Thank you for your continued trust and partnership as we continue to prioritize the safety and well-being of our students and families.
Sincerely,
Danny Kim, Ed.D.
Superintendent
Charter Oak Unified School District
***
Estimada Comunidad de Charter Oak:
Hemos recibido algunas preguntas sobre la Política de Cambios en Lugares Sensibles del gobierno federal, que se refiere a la aplicación de las leyes de inmigración en los terrenos escolares. Queremos asegurarle que nuestro distrito sigue profundamente comprometido con la protección de la privacidad de los estudiantes, la seguridad y el fomento de un entorno de apoyo para todos los estudiantes.
Nuestras escuelas se rigen por sistemas y leyes sólidos que salvaguardan la privacidad de los estudiantes y defienden la integridad de nuestros campus como espacios seguros para el aprendizaje. Estas protecciones incluyen:
-
Acceso controlado al campus: Durante el horario escolar, cada uno de nuestros campus cuenta con un único punto de entrada pública, que requiere que todos los visitantes, incluidos los agentes del orden, se registren en la oficina de la escuela.
-
Garantías de confidencialidad: Nuestras políticas prohíben estrictamente recopilar el estado migratorio de un estudiante al inscribirse en nuestras escuelas. También prohibimos estrictamente divulgar información confidencial de los estudiantes a las fuerzas del orden o agencias externas sin una orden judicial o citación correspondiente. Tenga la seguridad de que protegeremos la información confidencial de los estudiantes en todo momento.
-
Protocolos establecidos para solicitudes externas: El personal de la oficina escolar y los administradores siguen procedimientos estrictos al responder a las consultas de las fuerzas del orden o agencias externas. Los administradores del distrito revisan cuidadosamente las órdenes judiciales o citaciones y consultan con un asesor legal cuando es necesario.
Estamos comprometidos a garantizar que todo el personal esté bien equipado para implementar estas protecciones. Continuaremos monitoreando la situación y trabajaremos en estrecha colaboración con nuestros asesores legales en cualquier actualización nueva relacionada con este asunto. Nuestras escuelas seguirán enfocándose en el aprendizaje y la seguridad de los estudiantes.
Si tiene alguna pregunta adicional o necesita ayuda, comuníquese con nuestro Centro de Recursos para Estudiantes y Familias (Student & Family Resource Center) al 626-938-0280, Ext. 98214
Gracias por su continua confianza y colaboración mientras continuamos priorizando la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y familias.
Atentamente,
Danny Kim, Ed.D.
Superintendente
Distrito Escolar Unificado Charter Oak
***
عزيزي مجتمع تشارتر أوك
لقد تلقينا بعض الأسئلة حول سياسة الحكومة الفيدرالية بشأن التغييرات في المواقع الحساسة، والتي تشير إلى إنفاذ قوانين الهجرة على أرض المدرسة. نريد أن نؤكد لك أن منطقتنا تظل ملتزمة بشدة بحماية خصوصية الطلاب، وضمان السلامة، وتعزيز بيئة داعمة لجميع الطلاب.
تخضع مدارسنا لأنظمة وقوانين قوية تحمي خصوصية الطلاب وتدعم سلامة حرمنا الجامعي كمساحات آمنة للتعلم. تشمل هذه الحماية ما يلي
الوصول إلى الحرم التعليمي الخاضع للرقابة: خلال ساعات الدراسة، يتميز كل من حرمنا التعليمي بنقطة دخول عامة واحدة، مما يتطلب من جميع الزوار، بما في ذلك جهات إنفاذ القانون، تسجيل الوصول من خلال مكتب المدرسة.
ضمانات السرية: تحظر سياساتنا بشكل صارم جمع حالة الهجرة الخاصة بالطالب عند التسجيل في مدارسنا. كما نحظر تمامًا الكشف عن معلومات الطلاب السرية إلى وكالات إنفاذ القانون أو الوكالات الخارجية دون أمر محكمة أو أمر استدعاء مناسب. يرجى التأكد من أننا سنحمي معلومات الطلاب السرية في جميع الأوقات.
البروتوكولات الموضوعة للطلبات الخارجية: يتبع موظفو المكاتب المدرسية والإداريون إجراءات صارمة عند الرد على الاستفسارات الواردة من جهات إنفاذ القانون أو الوكالات الخارجية. يقوم مسؤولو المنطقة بمراجعة أوامر المحكمة أو مذكرات الاستدعاء بعناية والتشاور مع المستشار القانوني عند الضرورة.
نحن ملتزمون بضمان أن يكون جميع الموظفين مجهزين تجهيزًا جيدًا لتنفيذ إجراءات الحماية هذه. سنواصل مراقبة الوضع والعمل بشكل وثيق مع مستشارينا القانونيين بشأن أي تحديثات جديدة تتعلق بهذا الأمر. ستواصل مدارسنا التركيز على تعليم الطلاب وسلامتهم.
إذا كان لديك أي أسئلة إضافية أو كنت بحاجة إلى المساعدة، يرجى الاتصال بمركز موارد الطلاب والأسرة لدينا على الرقم 626-938-0280، داخلي. 98214
شكرًا لك على ثقتك المستمرة وشراكتك بينما نواصل إعطاء الأولوية لسلامة ورفاهية طلابنا وعائلاتنا
بإخلاص
د.داني كيم
المشرف
منطقة مدارس تشارتر أوك الموحدة